Pages

Thursday, January 12, 2012

SOAL DAN JAWABAN UAS Manajeman Diklat 2012

THE QUESTIONS OF TRANSLATE TASK “SELECTING AND DEVELOPING THE HRD PROFFESIONAL STAFF”
1.      Bagaimana perencanaan pengaturan untuk staff secara menyeluruh?
perencanaan dilakukan menggunakan penilaian kompetensi, mulai dengan meninjau studi kompetensi sumber daya manusia saat ini. dari penenlitian tersebut, selanjutnya membuat daftar kompetensi sumber daya manusia yang dibutuhkan oleh organisasi untuk mengubah visi dan rencana strategis SDM menjadi kenyataan. kemudian melihat kompetensi sumber daya manusia yang telah ada di dalam organisasi dan mengidentifkasi kompetensi yang dibutuhkan.
2.      Bagaimana upaya pengembangan SDM, apa tujuannya?
upaya pengembangan SDM melalui enam langkah;
-          mengklarifikasi nilai-nilai usaha dalam bimbingan HRD.
-          membangun visi dan rencana untuk memandu kinerja HRD.
-          melakukan benchmarking dan pertajaman visi dan rencana.
-          tentukan kompetensi SDM yang diperlukan.
-          menilai kompetensi saat ini.
-          menilai sumber kompetensi yang diperlukan.
tujuannya untuk memastikan bahwa bakat yang dipilih dan dikembangkan merupakan upaya pengembangan SDM yang akan memasuki organisasi tersebut.
3.      Mengapa memilih dan mengembangkan staff HRD professional itu penting?
-          karena jumlah mutlah HRD telah berkurang dalam organisasi semenjak tahun 1990-an.
-          SDM yang lebih professional merasa diri mereka dipaksa untuk meningkatkan kinerja mereka melampaui jumlah mereka.
-          HRD professional harus dipilih dan dikembangan dengan hati-hati karena proses seleksi dan pengembangan mereka menggunakan satu set contoj penting bagi para costumer, klien dan stkeholders.
-          sebagai HRD professional banyak pergeseran penekanan dari focus yang sempit dengan memberikan pelatihan untuk focus yang lebih luas.
4.      Bagaimana peranan HRD sebagai peneliti?
peran HRD sebagai peneliti yaitu mengidentifikasi, mengembangkan, atau menguji informasi baru (teori, penelitian, konsep, teknologi, model, perangkat keras, dll), dan menerjemahkan informasi ke dalam implikasi untuk meningkatkan kinerja individu atau kelompok.
5.      Bagaimana kompetensi teknis HRD digambarkan?
-          memahami pembelajaran orang dewasa.
-          memahami teori pengembangan karir dan pemahaman teknik.
-          kompetensi terampil dalam mengidentifikasi.
-          mampu mengopersikan computer.
-          kemampuan memahami system elektronik.
-          memiliki keterampilan fasilitas logistic secara efektif dan efisien.
-          memiliki kemampuan memersiapakan tujuan.
-          pemahaman akan materi pokok.
-          keterampilan meneliti.
6.      Bagaimana kompetensi bisnis HRD itu digambarkan?
-          pemahaman bisnis.
-          memahami industry.
-          memahami perilaku organisasi.
-          keterampilan manajemen proyek.
-          keterampiln manajemen pencatatan.
7.      Bagaimana kompetensi interpersonal HRD dijelaskan?
-          keterampilan pelatihan (membantu individu mengenali kubutuhan pribadi).
-          keterampilan merespon.
-          keterampilan mengelola kelompok.
-          keterampilan negoisasi
-          keterampilan presentasi
-          keterampilan bertanya
-          keterampilan membangun hubungan.
-          keterampilan menulis.
8.      Bagaimana kompetensi intelektual HRD itu digambarkan?
-          keterampilan reduksi data.
-          keterampilan pengumpulan informasi.
-          intelektual fleksibilitas.
-          keterampilan model pembangunan.
-          keterampilan mengamati.
-          pengetahuan diri.
-          keterampilan memproyeksikan masa depan.
9.      Mengapa kompetensi HRD harus ditinjau?
-          kompetensi HRD harus ditinjau untuk meniali peran sejauh mana dia telah telah berkontribusi, kompetensi, hasil pelkerjan, standar etikan, dan kualitas persyaratan kerja HRD.
10.  Bagaimana langkah yang diambil dalam mencari sumber kompetensi HRD yang diperlukan?
-          konsisten dengan tujuan semula, dan mengambil langkah strategis.
tidak dapat segera memperoleh dari sebuah organisasi untuk membangun dari dalam, karena biaya yang terlalu mahal.
-          Dapat dibenarkan oleh biaya komparatif dengan pendekatan lain.






Friday, December 23, 2011

LAST REPORT OF MANAJEMEN DIKLAT

UNJ, JAKARTA
Di pagi yang cerah ini, perkuliahan yang sekian lama tertunda kembali berjalan. Kali ini merupakan pengumpulan tugas terakhir yang diberikan dosen. Seperti laporan yang telah lalu, saya masih harus memperbaiki tugas anggaran pelatihan. Saya yang telah menyempurakan tugas anggaran pelatihan kembali mengumpulkan tugas tersebut.
Dalam anggaran tersebut, saya telah memperbaiki format, content dan total biaya anggaran. Semua terperinci dengan jelas. Dalam anggaran tersebut terperinci mulai dari persiapan pelatihan, pelaksanaan pelatihan, hingga pasca pelatihan. Semua kebutuhan telah terperinci dengan jelas. Berikut hasilnya.

Anggaran Diklat Staff Pengajar Lembaga kursus “Lah’s English Course

No
Anggaran
Volume
Jumlah
Satuan
Harga Satuan*
Jumlah*

Banyaknya
Satuan

1
Persiapan (Pra-Diklat)

a.     Cetak proposal
7
buah
25
Lbr
27.000
       189.000

b.     Penggandaan proposal
10
buah
25
lbr
3.000
30.000

c.     Pengiriman surat undangan:
1)   Narasumber/ instruktur
2)   Peserta pelatihan



8

25



Org

Org



2

2



Lbr

Lbr



4.000

4.000



32.000

100.000

d.     Name tag:
1)    Peserta pelatihan
2)    Panitia pelaksana

25

5

Buah

Buah

-

-

-

-

7.000

5.000

210.000

100.000


e.     Publikasi:
1)   Spanduk


2


Buah




200.000


400.000

f.      Sertifikat:
1)    Peserta pelatihan
2)    Panitia pelaksana

25

5

Buah

Buah



5.000

5.000

125.000

25.000

g.     Plakat narasumber/ instruktur
8

Buah


100.000
800.000

2
Pelaksanaan Diklat


a.     Akomodasi + konsumsi:
1)    Peserta pelatihan
2)    Narasumber/ instruktur
3)    Panitia pelaksana


25

8
5



Org

Org
Org


6

1
6


Hari

Hari
Hari


305.000

305.000
305.000


45.750.000

2.440.000
3.660.000

b.     Transport:
1)    Peserta pelatihan
2)    Narasumber/ instruktur
3)    Panitia pelaksana

25

8

5

Org

Org

Org

-

-

-

-

-

-

300.000

    300.000

300.000

7.500.000

2.400.000

1.500.000

c.     ATK Panitia
-
-
1
Blok
500.000
500.000

d.     ATK peserta
25
Org
1
Set
30.000
750.000

e.     Penggandaan materi/ handout pelatihan
25



Org



9



MD



2.500



562.500



f.      Honor:
1)      Narasumber/ instruktur
2)      Panitia pelaksana

-

5



Org

53

1

JPL

Keg.

350.000

1.500.000

18.550.000

7.500.000


g.     Dokumentasi
-
-
1
Set
1.000.000
1.000.000

3
Pasca Diklat


a.     Seminar kit peserta
25
Org


50.000
1.250.000


b.     Rapat penyusunan laporan
5
Org


150.000
750.000

c.     Cetak laporan
d.     Penggandaan laporan
7
10
Buah
Buah
25
25
Lbr
Lbr
27.000
3.000
189.000
30.000

Total Biaya





96.342.500

* =  dalam bentuk rupiah
Semua tugas telah terkumpul, mulai dari struktur lrmbaga, rincian mata pelatihan,  jadwal pelatihan, silabus, hingga anggaran. untuk ujian akhir, dosen memberikan kesempatan untuk membuat soal dari tugas terjemahan pada minggu awal kuliah.
Demikian perkuliahan kami dengan dosen Amril Muhammad. Semoga ilmunya bermanfaat dan berkah….
                                                                                                                                                                                wassalam