Third Report of Manajemen Diklat

Jakarta, 16 Oktober 2011 (11:53 PM)

Third Report of Manajemen Diklat (Kurikulum)

(Dosen, Amril Muhammad, SE, M.Pd)

Perkuliahan kali ini membahas Langkah Menyusun Kurikulum. Seperti  yang dibahas minggu lalu, maka ini adalah kelanjutannya. Jika pada pertemuan lalu perkuliahan merancang struktur lembaga dan menentukan job description serta menentukan pelatihan apa saja yang akan diikuti oleh personal strutur, maka sekarang adalah langkah menyusun kurikulum.  Apa itu kurikulum? Kurikulum merupakan seperangkat rencana dan pengaturan mengenai tujuan, isi, dan bahan pelajaran serta cara yang digunakan sebagai pedoman penyelenggara kegiatan. Tujuan utama dari kurikulum adalah mengembangkan potensi. Kompetensi itu sendiri adalah kemampuan berpikir, bersikap, dan bertindak secara konsisten sebagai perwujudan pengetahuan, sikap, dan keterampilan yang dimiliki oleh peserta didik. Kemampuan berpikir pada dimaksudkan bahwa seseorang terus mengalami pengembangan dalam berpikir.

Sikap professional dapat dilihat dari empat aspek; yaitu;

|  Berorientasi pada pemuasan pelanggan. Misalnya guru, dalam mengajar dia harus memiliki prinsip bahwa ilmu yang dia ajarkan harus sesuai dengan bahan ajar yang telah ditentukan. Sikap professional itu memberikan kebaikan bukan kemudahan yang malah akan menyesatkan pelanggan.

|  Memiliki etika yang harus ditaati, apabila melanggar, maka akan dikenakan sanksi

|  Pengetahuan yang cukup. Sikap professional seseorang dalam bekerja juga dilihat dari pengetahuan yang dimiliki. Selain memiliki pengetahuan yang cukup dalam bidangnya, seorang pegawai atau guru juga harus memiliki pengathuan secara luas.

|  Ada upaya pengembangan diri secara terus menerus. Seorang pegawai atau guru bisa meng-up date dan meng-up grade kemampuannya melalui pendidikan dan elatihan yang diikutu secara jelas dan terukur.

Dimana kurikulum itu diterapkan? Kurikulum diterapkan di sekolah, lembaga pendidikan formal maupun non formal, lembaga pelatihan dan pendidikan.

Kapan kurikulum itu dibuat dan diaplikasikan? Kurikulum dirancang sebelum pelaksanaan pembelajaran berlangsung dan dievaluasi setelah proses pembelajaran berlangsung.

Siapa yang merancang kurikulum? Kurikulum dirancang oleh satuan khusus yang dibentuk lembaga sebagai perancang kurikulum. Pada lembaga yang akan saya dirikan nanti, saya membuat bidang khusus yang merncang kurikulum pembelajaran sampai kurikulum untuk pendidikan dan pelatihan para staff lembaga.

Mengapa kurikulum harus dibentuk? Kurikulum merupakan jantung dari segala aktivitas pembelajaran. Semua diatur dan dibentuk dalam rancangan kurikulum.

Bagaimana kurikulum diterapkan? Kurikulum dirancang, dilaksanakan, dan dievaluasi untuk perbaikan aktivitas mendatang.

Perkuliahan dilanjutkan dengan menjelaskan tiga macam kompetensi. Menjadi seorang staff professional harus memiliki kompetensi yang terdiri dari kompetensi utama. Yaitu kompetensui mendasar yang harus dimiliki oleh seorang professional staff. Gru misalnya, dia harus menguasai benar bahan ajar yang ingin disampaikan kepada peserta didiknya. Yaitu kompetensi padegogik. Seorang kepala lembaga atau sekolah misalnya, dia harus memiliki kompetensi perencanaan dan kepemimpinan yang baik. Selanjutnya kompetensi pendukung. Yaitu ompetensi yang menunjang komptensi utam, misalnya ahli dibidang teknologi, penguasaan komunikasi yang baik, dan lain-lain. Terakhir kompetensi lainnya, yaitu kompetensi yang dapat memperkaya wawasan seorang staff atau ketua dengan memiliki pengetahuan dan pergaulan yang sangat luas. Demikian perkuliahan kali ini, dosen melanjutkan dengan memberikan tugas menyusun kurikulum untuk salah satu personal lembaga untuk diberikan pendidikan dan pelatihan.

Second report of Manajemen Diklat (Sturcture of my organization)

Jakarta, 09 Oktober 2011

Report of Manajemen Diklat (season II / 5^th meeting)

Perkuliahan yang dimulai sekitar pukul 08.30 WIB yang dipimpin oleh dosen (Pak Amril). Beliau memberikan tugas mengenai kelanjutan dalam pembuatan usaha atau bisnis pendidikan pada semester lalu. Yaitu  membuat struktur jabatan lembaga tersebut. Ternyata usaha yang telah kami pada semester lalu masih berkelanjutan. Saya yang kala itu membuat usaha lembaga kursus bahasa inggris maka membuat susuna atau struktur lembaga disertai job description dari masing-masing personal. Bukan hanya itu, karena kuliah kali ini mengenai pendidikan dan latihan, maka kami juga harus merencanakan, pendidikan dan pelatihan apa saja yang akan diberikan kepada setiap personal dan karyawan yang bekerja di lembaga kami.

Jika dilihat dari pemaparan berikut, maka kita dapat menganalisis sebagai berikut;

What : jabatan apa saja yang dibutuhkan dalam sebuah lembaga?

Where : di mana kita bisa memberikan pelatihan kepada karyawan?

When : Kapan kita bisa memberikan pelatihan kepada karyawan?

Who : Siapa saja yang bisa memberikan pelatihan kepada personal?

Why : Mengapa pelatihan diperlukan untuk personal lembaga?

How : bagaimana cara memberikan pelatihan kepada karyawan?

                                                                                                                        To be continue….

FIRST REPORT OF MANAJEMEN DIKLAT 2011

Manajemen Diklat (Dosen, Amril Muhammad, SE. M.Pd)

Senin, 26 September 2011

Pada perkuliahan kali ini, pertama dosen memaparkan lima alasan dilakukannya pelatihan. Yang pertama, ada kesenjangan antara kinerja actual dengan kinerja ideal. Yang kedua, karyawan baru yang masih belum focus dengan pekerjaannya. Ketiga, teknologi baru. Teknologi yang semakin hari semakin maju, membuat karyawan harus terus mendapatkan pelatihan. Keempat, pelatihan diperuntukan untuk membangun budaya. Dan kelima, untuk romosi dan mutsi.

Selanjutnya, dosen menerangkan mengenai beberapa yang terkait dengan pelatihan. Yang pertama;

|  Need Identification (Mengindentifikasi Kebutuhan)


Membutuhkan alasan yang jelas dalam menemukan problem. Jika kita ingin memberikan pelatihan kepada bawahan, harus tahu apa yang sedang menjadi kebutuhan mereka untuk mengikuti mobilitas perubahan dalam pekerjaan atau bisa disebut dengan identificancy of training. Selanjutnya, analysis of occupation atau menganalisis pekerjaan. Pegawai mempunyai wilayah kerja yang tidak sama, maka pelatihan yang diberikan harus sesuai dengan wilayah pekerjaannya. Misalnya pegawai TU, mereka memiliki fungsi yang berbeda-beda. Ada yang bergerak di bidang kurikulum, sarana prasarana, atau laboratorium, maka pelatihan yang diberikan harus sesuai dengan bidang yang digeluti. Selanjutnya identification of target population. Kelompok mana saja yang akan dilatih. Tidak sembarang orang atau kelompok bisa mengikuti pelatihan. Kelomok pegawai harus benar-benar diseleksi mana saja yang akan mengikuti pelatihan. Lakukan survey, observasi atau pengamatan melaui atasan, study dokumen, atau wawancara. Yang terakhir merumuskan kebutuhan. Kebutuhan apa saja yang diperlukan oleh pegawai, agar diberikan saat pelatihan.


|  Objectives Setting (Menata Secara Objektif)


Dalam mengadakan pelatihan harus benar-benar objektif. Pertama kita harus memperhatikan Determination of entry requirements atau penentuan persyaratan masuk. Dimana pegawai dilatih bagaimana dia harus ramah, mampu berkomunikasi dengan baik, bahkan sampai hal terkecil seperti bagaimana cara senyum di dalam bekerja apabila bekerjanya berhadapan dengan orang banyak. Setting of Training Objectives. Yang dimaksud adalah mendesain suasan pelatihan. Agar peserta dapat menikmati dan mamu menyerap semua yang dibekali atau diberikan, maka pelatihan harus dibuat senyaman mungkin. Design of Test. Dalam memberikan pelatihan kita harus memastikan kebutuhan apa yang akan dites. Validation of Objectives. Yaitu melakukan validasu agar tidak terjadi inefisiensi.


|  Instruction Design


Dalam pelatihan kita mau memerikan instruksi atau mengajar dengan cara apa, misalnya seperti; Design of Instuction yaitu materi-materi yang sifatnya skill atau drill. Kita juga harus memperhatikan yang namanya Testing of Instructional material. Yaitu melakukan pengecekan  kesiapan dalam pelatihan. Pelatihan harus dipersiapkan secara matang serta siap dari segi apaun seperti Production of Instructional Materials. Yaitu mempersiapkan bahan-bahan yang akan disajikan saat pelatihan. Bahan yang akan diuji harus memiliki validitas serta mutu tinggi.


|  Implementation


Saatnya mengimplementasikan pelatihan setelah melakukan berbagai persyaratan di atas. Dalam pengimplementasian kita juga harus memerhatikan berbagai hal. Yang pertama Planning of Training Facilities. Lakukan perencanaan yang matang dalam memberikan fasilitas yang memadai dalam pelatihan. Rencakana apa yang ingin kamu lakukan, dan lakukan sesuai dengan dengan yang kau rencakan. Selecting of Training of Course instructors. Selection of Trainees. Sebelum pelatihan, kita harus menyeleksi siapa saja yang akan dilatih. Target harus jelas. Karena yang akan dikerjakan bukanlah main-main. Pelatihan mempunyai tujuan yang jelas. Dan yang terakhir adalah Conduct of Training. Pelaksanaan dari pelatihan tersebut.


|  Evaluation


Setelah dilaksanakannya pelatihan tersebut. Dibutuhkan pengevaluasian agar bisa dinilai keberhasilan serta kekurangan yang akan diperbaiki selanjutnya. Yang pertama dilakukan dalam evaluasi tersebut adalah Analysis of achievement of Objectives. Yaitu menganalisis apakah pencapaian tujuan sudah berjalan maksimal. Yang kedua, Analysis of Trainee Job Performance. Yaitu mengevaluasi peserta pelatihan dalam bekerja. Apakah telah terdapat perubahan setelah mengikuti pelatihan tersebut. Yang terakhir Calculation of Cost Effectiveness of Project. Yaitu menganalisis dari aspek pembiayaan. Aakah ada kemubaziran atau sudah memanfaatkan dara secara efisien sehingga biaya yang dikeluarkan sesuai dengan yang dicapai. Semua harus terhitung secara jelas.